1) Принцип работы с документами

Мы работаем с материалами клиента как с конфиденциальными. Вы контролируете доступ: документы используются только для анализа и выполнения согласованных работ.

2) Минимум данных для старта

Чтобы начать первичную оценку, часто достаточно:

• адрес объекта / KO / LN (если есть);
• краткое описание ситуации (дом/квартира/сделка, что беспокоит).

Полный пакет документов запрашиваем по согласованию — когда понятен сценарий и объём работ.

3) Кто имеет доступ внутри команды

Доступ к материалам получают только сотрудники, которые участвуют в вашем кейсе. Мы стараемся придерживаться принципа минимально необходимого доступа.

4) Передача третьим лицам

Иногда для выполнения работ требуется участие третьих лиц (например: геометр, архитектор, нотариус, переводчик).

Передача материалов третьим лицам происходит:

• только с вашего согласия;
• только в объёме, необходимом для конкретной задачи (без “лишнего”).

5) Никакой публикации без согласия

Мы не публикуем документы, фото и данные объекта (включая кейсы/примеры) без вашего предварительного согласия.

Если вы разрешаете использовать кейс в качестве примера — мы согласуем формат и степень обезличивания.

6) Как безопаснее отправлять документы

Рекомендации:

• лучше всего отправлять документы в личный чат или по e-mail;
• если файл большой — используйте ссылку на облако с ограничением доступа;
• не отправляйте полный пакет “впустую”: если сомневаетесь — начните с минимальных данных, остальное согласуем.

7) Как мы используем публичные источники

Для анализа мы можем использовать открытые/публичные данные (например, выписки/реестры/публичные карты), когда это уместно для проверки фактов и статусов. Если по кейсу нужны дополнительные запросы — согласуем это отдельно.

8) Срок хранения и удаление

Мы храним материалы ровно столько, сколько нужно для выполнения работ и внутреннего учёта. Если вы хотите удалить переданные материалы — напишите нам, и мы обсудим удаление с учётом обязательных требований к хранению (если такие применимы).

9) Важная юридическая оговорка

Анализ выполнен на основе доступной/открытой/публичной информации, не предназначен для передачи третьим лицам и не используется для сделок купли-продажи.

По нашему опыту встречаются значительные расхождения в информации, и без выезда на место (перечень первого этапа) заключение не может использоваться для переговорного процесса при продаже недвижимости; для сделок мы проводим проверку и по итогам первого этапа выдаём полное заключение об объекте.

10) Контакты для отправки материалов

Telegram-канал: kf_legalafy_guide
Telegram: @Legalafy
Сайт: kf-legalafy.me
Телефон/Telegram/WhatsApp: +382 68 113 955
Viber: +382 68 103 993
E-mail: kf.legalafy@gmail.com
Офисный номер: +382 33 698235